شركة تسويق فعاليات في دبي · Registrations + Attendance + Coverage + Follow-up

الفعالية لا تنجح عندما تملأ القاعة فقط.
تنجح عندما يتحول الحضور إلى قيمة تستمر بعد آخر جلسة.

أودجات شركة تسويق فعاليات في دبي تربط استراتيجية التسجيل والإعلانات والمحتوى والسوشيال والتصوير والفيديو والتغطية المباشرة وCRM والمتابعة بعد الفعالية — للمؤتمرات والمعارض التجارية والقمم والفعاليات المؤسسية وإطلاقات العلامات التجارية.

اطلب Event Growth Audit ↗استكشف خدمات تسويق الفعاليات ↓
ConferencesTrade ShowsExhibitionsRegistrationsCoverageVideoCRM
01 / دبي سوق عالمي للفعاليات

المنافسة على الحضور قوية.
لكن الفرصة قوية أيضًا عندما تكون الفعالية واضحة ومهمة.

استقبل مركز دبي التجاري العالمي 2.97 مليون مشارك في 2025 عبر 401 فعالية. ومن بينها 134 فعالية MICE جذبت 2.19 مليون مشارك، مع نحو 951 ألف مشارك دولي وأكثر من 63 ألف شركة عارضة.

2.97Mمشارك في 2025

عبر مرافق DWTC وDubai Exhibition Centre.

401فعالية

معارض ومؤتمرات وفعاليات أعمال واستهلاكية خلال 2025.

2.19Mمشارك في MICE

عبر 134 فعالية MICE استضافها DWTC في 2025.

63K+شركة عارضة

في فعاليات MICE، و78% منها شركات دولية.

هذه بيانات سوق رسمية من DWTC/Government of Dubai وليست نتائج لأودجات أو ضمان حضور لفعالية بعينها.

02 / Event Marketing ≠ Event Management

نحن لا نستبدل المنظم أو الـvenue.
نبني الطلب والمحتوى والقياس حول الفعالية.

المنظم يملك التشغيل والبرنامج والموقع والموردين والتصاريح. التسويق يملك positioning والجمهور والتسجيل والحضور والمحتوى والـmedia والمتابعة. النجاح يحتاج handoff واضحًا بين الاثنين.

Event OrganiserVenue، agenda، speakers، logistics، ticketing، permits، suppliers.
Event MarketingAudience، positioning، campaigns، registrations، content، reminders، reporting.
CoveragePhoto، video، interviews، live social، highlights وpost-event assets.
CRM / SalesAttendees، exhibitors، sponsors، scans، meetings وfollow-up حسب الهدف.
03 / خدمات شركة تسويق فعاليات في دبي

قبل الفعالية وأثناءها وبعدها.
نظام واحد بدل ثلاث فرق منفصلة.

01 / STRATEGY

استراتيجية الفعالية

Audience، promise، ticket/registration model، sponsors، exhibitors وKPIs.

  • Positioning
  • Audience
  • Offer
  • Timeline
02 / REGISTRATION

حملات تسجيل المؤتمرات

Landing pages، paid media، email، WhatsApp، partners، speakers وretargeting.

  • Registrations
  • CRO
  • Paid Media
  • Reminders
03 / SOCIAL

إدارة حسابات الفعاليات

Speakers، agenda، partners، countdown، live moments، UGC وpost-event.

  • Social
  • Community
  • Live
  • Content
04 / COVERAGE

تغطية فعاليات في دبي

Photo، interviews، stage moments، booth content، real-time editing وpublishing.

  • Coverage
  • Photo
  • Interviews
  • Live Assets
05 / VIDEO

إنتاج فيديو للفعاليات

Teasers، speaker films، event openers، highlights، recaps، testimonials وsocial cuts.

  • Promo
  • Recap
  • Highlights
  • Short-form
06 / EXHIBITION

تسويق المعارض التجارية

Visitor demand، exhibitor value، sponsor visibility، meeting booking وlead capture.

  • Visitors
  • Exhibitors
  • Sponsors
  • Meetings
07 / CRM

Event CRM

Registered، attended، session/booth signal، meetings، lead owner وfollow-up.

  • CRM
  • Segmentation
  • Routing
  • Nurture
08 / POST

Post-event Growth

Recap، content repurposing، lead nurture، sponsor reporting وnext-event waitlist.

  • Repurpose
  • Follow-up
  • Reports
  • Retention
04 / تسويق المؤتمرات في دبي

المتحدث الكبير قد يجذب الانتباه.
لكن التسجيل يحتاج سببًا واضحًا للحضور.

CONFERENCE DEMAND SYSTEM

Audience → Problem → Agenda → Speaker proof → Registration → Attendance.

نحوّل البرنامج من قائمة أسماء وجلسات إلى أسباب للحضور بحسب persona: CEO، specialist، student، buyer، investor أو practitioner. ثم نربط كل segment بالجلسات والمتحدثين والمخرجات التي تهمه.

WHY ATTEND

القيمة

معرفة، networking، certification context، meetings أو market access حسب الفعالية.

AGENDA

البرنامج

Session-led content بدل نشر جدول PDF فقط.

SPEAKERS

المتحدثون

Expert clips، quotes، interviews وaudience-specific promotion.

SHOW-UP

الحضور

Confirmation، calendar، reminders، venue/travel info وlast-mile communication.

05 / حملات تسجيل المؤتمرات

خفض Cost per Registration
لا يفيد إذا انخفضت جودة المسجلين أو نسبة الحضور.

نبني الحملات حسب audience وticket type والجغرافيا والمرحلة الزمنية. Early bird يختلف عن last-call، والـVIP أو buyer programme يختلف عن general registration.

Google Ads ↗Meta Ads ↗LinkedIn ↗
AudienceRole، sector، country، company size أو interest حسب الحدث.
MessageSpeaker، agenda، networking، access، learning أو business opportunity.
Landingقيمة واضحة، agenda، venue/date، ticket، FAQ وregistration.
Show-upإعلانات التسجيل لا تنتهي عند thank-you page؛ نحتاج reminder journey.
06 / زيادة الحضور للفعاليات

Registration ليست Attendance.
والفارق بينهما يحتاج خطة.

01RegisterRegistration source + audience segment.
02ConfirmEmail/WhatsApp + calendar + ticket/access.
03Build ValueAgenda، speaker، session، exhibitor updates.
04RemindCountdown، venue، parking/travel، app info.
05AttendCheck-in/show-up data where available.
06EngageSession، booth، meeting أو content interaction.
07FollowSegmented post-event action.
WhatsApp Marketing ↗CRM & Automation ↗
07 / تسويق المعارض التجارية

المعرض يبيع قيمة لثلاثة أسواق على الأقل:
الزائر، العارض والراعي.

VISITOR

الزوار

Discovery، products، learning، sourcing، meetings وnetworking.

EXHIBITOR

العارضون

Audience quality، visibility، meetings، lead potential وcategory presence.

SPONSOR

الرعاة

Brand visibility، content، stage/zone assets، audience access وreporting.

BUYER

المشترون

Hosted buyers، matchmaking، meetings وprocurement opportunities.

MEDIA

الإعلام

Story angles، launches، spokespeople، press assets وaccess.

08 / Booth Marketing للعارضين

شراء مساحة في المعرض لا يعني
أن العملاء المناسبين سيجدون الجناح.

للشركات العارضة نبني خطة قبل الحدث: target accounts، meeting booking، booth message، launch/demo assets، sales enablement، LinkedIn outreach، email وcontent. أثناء الحدث نقيس meetings/scans بحسب الجودة، وبعده follow-up.

Pre-book MeetingsAccounts وشركاء وموزعون ومشترون مستهدفون قبل فتح الأبواب.
Booth Messageماذا نفعل؟ لمن؟ وما الذي يستطيع الزائر رؤيته أو تجربته الآن؟
Lead CaptureBadge scan وحده لا يكفي؛ أضف interest/next step/owner.
48h Follow-upخطة متابعة حسب signal بدل إرسال نفس brochure للجميع.
09 / إدارة حسابات الفعاليات

حساب الفعالية ليس Poster Board.
هو قناة ترفع قيمة الحدث قبل أن يبدأ.

WHY

لماذا تحضر؟

Audience pain، value، outcomes وevent promise.

SPEAKERS

المتحدثون

Short clips، insights، session teasers وexpert context.

AGENDA

البرنامج

Session storytelling بدل صورة timetable فقط.

PARTNERS

الرعاة والشركاء

Visibility مخططة لا logos متكررة.

LIVE

Live Coverage

Stories، clips، quotes، interviews، announcements.

UGC

Community

Attendees، speakers، exhibitors وcreator participation.

RECAP

بعد الحدث

Highlights، key ideas، thank-you، proof وnext action.

NEXT

الدورة القادمة

Waitlist، save-the-date وcommunity continuity.

Social Media ↗Content Marketing ↗
10 / تغطية فعاليات في دبي

التغطية ليست “صور اليوم”.
هي مكتبة تجارية للحدث الحالي والقادم.

EVENT COVERAGE SYSTEM

Capture → Publish → Repurpose → Sell the next conversation.

نخطط shot list وinterviews وspeaker access والbooth stories والsponsor obligations قبل يوم الحدث. بعض الأصول يجب أن تُنشر خلال دقائق، وبعضها يتحول إلى recap أو sales deck أو ads أو content للشهور التالية.

REAL-TIME

في اللحظة

Stories، short clips، announcements وsocial proof.

EDITORIAL

القصص

Sessions، people، ideas، products، meetings وcategory moments.

COMMERCIAL

للبيع

Sponsor proof، exhibitor assets، testimonials وnext-edition promotion.

ARCHIVE

الأرشيف

Asset naming، permissions، speaker/sponsor tagging وreuse rights.

التصوير التجاري ↗
11 / تصوير مؤتمرات وفعاليات

الهدف ليس فقط إثبات أن القاعة كانت ممتلئة.
الهدف إثبات لماذا كان الحدث مهمًا.

التصوير يغطي الجمهور والمنصة والمتحدثين والعارضين والرعاة والتفاعل والتفاصيل والهوية، مع مراعاة قيود المكان والحقوق والموافقات المطلوبة. نحدد مسبقًا ما يحتاجه PR وما يحتاجه Social وما يحتاجه Sponsor Report.

Photography ↗
StageSpeakers، panels، keynotes، awards وbrand integration.
AudienceEngagement، networking، scale وhuman moments.
ExhibitionBooths، products، demos، meetings، buyer conversations.
SponsorsDeliverables محددة حسب الاتفاق وليست صدفة.
12 / إنتاج فيديو للفعاليات

الفيديو ليس Recap واحدًا.
نفس يوم التصوير يمكن أن ينتج عشرات الأصول.

PROMO

قبل الفعالية

Teasers، speaker invites، trailers وexplainer.

OPEN

داخل القاعة

Event opener، stings، screen content عند الطلب.

LIVE

أثناء الحدث

Fast-turnaround clips وinterviews.

RECAP

Highlight Film

Narrative recap يثبت scale والقيمة والتجربة.

EVERGREEN

بعد الحدث

Testimonials، session clips، ads، next-year promo وsales assets.

Video Production ↗Reels ↗
13 / Event CRM + Post-event Follow-up

الحدث ينتهي في التقويم.
لكن تجاريًا يجب ألا ينتهي عند باب القاعة.

نقسم الناس حسب علاقتهم بالحدث: registered no-show، attendee، session interest، booth visitor، meeting، sponsor/exhibitor، speaker أو VIP. ثم يكون follow-up متناسبًا مع الإشارة والهدف، لا newsletter واحدة للجميع.

No-showRecap + recordings/content + next relevant action.
AttendeeThanks، survey، session resources، community وnext edition.
Lead / MeetingOwner + context + agreed next step داخل CRM.
Sponsor / ExhibitorReporting، deliverables، feedback وrenewal conversation.
CRM & Automation ↗
14 / التصاريح والتذاكر ليست مسؤولية الإعلان

التسويق لا يستبدل ePermit أو Ticketing compliance.

دائرة الاقتصاد والسياحة بدبي توضح أن فعاليات الأعمال والترفيه والرياضة والخير وغيرها تحتاج تصريح فعالية بحسب الفئة، وأن منظمي الفعاليات المباعة بتذاكر يحتاجون أيضًا إلى متطلبات Ticketing ومقدم بيع/تسجيل معتمد وفق النظام. لذلك نتأكد من handoff التنظيمي قبل الإعلان، لكن المنظم المرخص يظل مسؤولًا عن التصاريح والتذاكر.

PERMIT

Event Permit

المنظم/المرفق يتعامل مع التصريح المناسب قبل إقامة الفعالية.

TICKETING

Ticketing

الفعاليات المدفوعة تحتاج مسار التذاكر والمزود المعتمد كما تحدده DET.

VENUE

NOC / Venue

الوثائق والمتطلبات تختلف حسب نوع الحدث والمكان.

MARKETING

Our Role

Demand، registration، content، media، coverage وmeasurement.

BOUNDARY

No Promise

لا نعد بإصدار تصريح أو اعتماد Ticketing أو موافقة حكومية.

15 / Proof من أودجات: Event Coverage

لدينا Event Coverage منشورة.
لكن لا نخترع Attendance أو Pipeline numbers.

FOOD AFRICA 2025 · COVERAGE PROOF

من حضور المعرض إلى أصول محتوى ومحادثات تجارية.

أودجات نشرت تغطية عن Food Africa 2025 توضّح منهجها في التقاط interviews وdecision points وتحويل المشاركة إلى أصول للـbrand، sales conversations وmarket positioning. نستخدمها كـscope/method proof فقط، لأن الصفحة المنشورة لا تقدم أرقامًا موثقة للتسجيل أو الحضور أو pipeline يمكن نسبها للحملة.

CAPTURE

Decision Moments

Interviews، people، booth conversations والقصص التي تحمل معنى.

POSITION

Authority

تحويل المشاركة إلى narrative يخدم العلامة بعد الحدث.

SALES

Sales Assets

أصول يمكن لفريق المبيعات إعادة استخدامها في الحوار.

BOUNDARY

لا أرقام مختلقة

لا ننسب زيادة حضور أو leads أو revenue إذا لم تكن موثقة.

شاهد Event Coverage ↗
16 / ما الذي نقيسه؟

الـReach ليست Event ROI.
لكن الـRevenue ليست الـKPI الوحيد لكل فعالية أيضًا.

REGISTRATION

Registrations

حسب source، segment، ticket type، geography وcampaign.

ATTENDANCE

Show-up Rate

Registered → attended عندما تتوفر check-in data موثوقة.

ENGAGEMENT

Engagement

Sessions، app، booth، meetings، content أو surveys حسب النظام.

EXHIBITOR

Exhibitor Value

Meetings، scans، qualified leads أو renewal signal.

SPONSOR

Sponsor Delivery

Agreed visibility/content/engagement deliverables.

CONTENT

Asset Value

Content produced، reused، campaign inputs وpost-event reach كdiagnostic.

PIPELINE

Business Pipeline

Meeting/opportunity/revenue عندما يكون الحدث B2B والـCRM قادرًا على الربط.

RETENTION

Next Edition

Waitlist، repeat registration، exhibitor/sponsor renewal حيث يناسب.

17 / ما الذي لا نعد به؟

نبني Demand وRegistration وAttendance Systems.
لا نضمن قاعة ممتلئة.

ما يمكن تحسينه

وضوح الفعالية.Audience، reason-to-attend، agenda، speakers وoffer.
التسجيل.Campaigns، landing page، CRO، partners وretargeting.
الحضور.Confirmation، value-building، reminders وlast-mile information.
قيمة ما بعد الحدث.CRM، content، lead nurture، sponsor/exhibitor reporting.

ما لا يمكن ضمانه

عدد حضور ثابت.السعر والبرنامج والمتحدثون والتوقيت والمنافسة والسفر تؤثر.
Sponsors أو Exhibitors.التسويق يدعم acquisition لكنه لا يضمن التعاقد.
Permit / Ticket Approval.الجهة والمنظم والمزود المعتمد يملكون القرار والمتطلبات.
Pipeline / Revenue.لا ننسب قيمة تجارية للحدث دون tracking وCRM evidence.
18 / تكلفة تسويق فعالية في دبي

ندوة لـ200 شخص ليست معرضًا دوليًا
بآلاف الزوار ومئات العارضين.

التكلفة تتغير حسب نوع الحدث، حجم الجمهور، الدول والأسواق، paid media، مدة الحملة، ticketing/registration stack، speakers، كمية المحتوى، عدد أيام التغطية، crew، editing turnaround، CRM وreporting للرعاة والعارضين.

01Audience Scaleعدد الشرائح والأسواق وحجم هدف التسجيل والحضور.
02MediaGoogle، Meta، LinkedIn، retargeting وpartner campaigns.
03ContentSpeaker assets، social، email، landing، design وvideo.
04CoveragePhoto/video crew، days، interviews، live editing وdeliverables.
05Data StackRegistration platform، CRM، badges/scans، automation وreporting.
19 / مصادر رسمية

السوق والتصاريح من المصادر الرسمية.
والنتائج من بيانات الحدث نفسه.

Government of Dubai / DWTC — Results 20252.97M participants، 401 events، 134 MICE events، 2.19M MICE participants و63K+ exhibitors. DET — الفعاليات والأنشطةالتصاريح والتذاكر والخدمات الرسمية للفعاليات في دبي. DET — تصريح فعاليةفعاليات الأعمال والترفيه والرياضة وغيرها تحتاج تصريحًا حسب المتطلبات الرسمية. DET — Event Ticketingمتطلبات تذاكر الفعاليات واختيار بائع/مزود تسجيل معتمد للفعاليات المشمولة.
Event Growth Audit

لا تبدأ بسؤال: كم شخص نريد في القاعة؟
ابدأ بسؤال: من نريد أن يحضر — وماذا نريد أن يحدث بعد حضوره؟

أرسل نوع الفعالية، التاريخ والمكان، الجمهور، الدول، نموذج التسجيل/التذاكر، sponsors/exhibitors، ميزانية media، منصة التسجيل، أهداف التغطية والـCRM إن وجد. سنحدد أين توجد الفجوة: positioning، registration، attendance، content، coverage أو post-event follow-up.

اطلب Event Growth Audit ↗تواصل مع أودجات ↗
20 / الأسئلة الشائعة

أسئلة عن شركة تسويق فعاليات في دبي.

ماذا تقدم شركة تسويق فعاليات في دبي؟

يمكن أن تربط استراتيجية الجمهور وحملات التسجيل والإعلانات والسوشيال والمحتوى والتصوير والفيديو والتغطية وCRM والمتابعة بعد الحدث بهدف زيادة التسجيل والحضور وجودة التفاعل والقيمة التجارية.

هل تعملون كوكالة تسويق معارض في الإمارات؟

نعم. يمكن بناء visitor acquisition وexhibitor/sponsor marketing وmeeting booking وbooth campaigns والتغطية والمتابعة، بحسب دور العميل كمنظم أو عارض أو راعٍ.

هل تقدمون تسويق المؤتمرات في دبي؟

نعم. نبني message حسب audience والبرنامج والمتحدثين، ثم registration funnel وpaid/organic demand وreminders وshow-up journey وpost-event nurture.

كيف تزيدون الحضور للفعاليات؟

نبدأ بجودة التسجيل ثم confirmation وcalendar وagenda/speaker value وreminders ومعلومات الوصول. لا نضمن نسبة حضور ثابتة لأن توقيت الحدث والسفر والسعر والبرنامج عوامل مؤثرة.

هل تقدمون تغطية فعاليات في دبي؟

نعم. تشمل بحسب scope تصويرًا فوتوغرافيًا وفيديو ومقابلات ومحتوى social سريع التحرير وhighlights وأصولًا للرعاة والعارضين وما بعد الحدث.

هل تقدمون تصوير مؤتمرات وفعاليات؟

نعم. نخطط للتصوير حسب stage والجمهور والمتحدثين والعارضين والرعاة وPR/social deliverables بدل الاعتماد على صور عامة فقط.

هل تديرون حسابات الفعاليات؟

نعم. يمكن إدارة countdown والمتحدثين والبرنامج والرعاة والمجتمع والتغطية المباشرة والـrecap ومحتوى الدورة القادمة.

هل تديرون حملات تسجيل المؤتمرات؟

نعم عبر Google وMeta وLinkedIn وemail وWhatsApp وpartners حسب الجمهور، مع landing pages وtracking وretargeting وربط التسجيل بالحضور عندما تتوفر البيانات.

هل تنتجون فيديو للفعاليات؟

نعم. يمكن إنتاج teasers وspeaker videos وopeners وsame-day clips وhighlight films وtestimonials وshort-form assets للحملات الحالية والقادمة.

ما أهم KPI في تسويق المعارض والمؤتمرات؟

يعتمد على النموذج، لكن قد يشمل registrations، show-up rate، attendee mix، meetings، exhibitor/sponsor acquisition، qualified leads، sponsor delivery، post-event pipeline وrepeat/renewal عندما يكون القياس موثوقًا.